nt. narzędzi i rozwiązań cyfrowych wspierających mobilność pracowników

Celem Europejskiego Urzędu ds. Pracy („ELA” lub „Urząd”) jest przyczynienie się do zapewnienia sprawiedliwej i skutecznej mobilności pracowników w całej Unii Europejskiej. Swoim mandatem ELA promuje wymianę i rozpowszechnianie dobrych praktyk między państwami członkowskimi oraz dąży do poprawy dostępności, jakości, dostępności i przystępności dla użytkownika informacji dotyczących praw i obowiązków oferowanych osobom fizycznym, pracodawcom i organizacjom partnerów społecznych.

Zgodnie z mandatem EUP Urząd zachęca również do stosowania innowacyjnych podejść do skutecznej i wydajnej współpracy transgranicznej oraz promuje potencjalne wykorzystanie narzędzi cyfrowych w celu ułatwienia dostępu do danych i wykrywania oszustw, promując w ten sposób współpracę i wymianę informacje między państwami członkowskimi.

Wykorzystanie narzędzi cyfrowych i innowacyjnych rozwiązań cyfrowych ma kluczowe znaczenie w świecie, w którym żyjemy, a także jest kluczem do pełnej transformacji cyfrowej, która jest jednym z cenionych celów Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej. Dlatego też poszukiwanie cyfrowych podejść do dostarczania innowacji technologicznych wspierających mobilność pracowników jest celem niniejszego CALL for PAPERS na Konferencję dotyczącą innowacyjnych narzędzi technologicznych i rozwiązań wspierających mobilność pracowników.

Jeśli chodzi o dostęp do informacji o pracy, prawach i obowiązkach związanych z mobilnością pracowników, osoby fizyczne, pracownicy i pracodawcy doceniają szczegółowe, aktualne i łatwe do znalezienia informacje.

Z innej perspektywy zdolność do gromadzenia, przetwarzania, analizowania i wymiany danych związanych z mobilnością pracowników w czasie rzeczywistym iw bezpieczny sposób jest czymś, co z pewnością chciałoby osiągnąć każde państwo członkowskie i organy krajowe.

Możliwość analizowania danych związanych z rynkiem pracy, stosowania analiz danych lub innych innowacyjnych rozwiązań w celu wspierania organów krajowych w lepszym zrozumieniu trendów i zmian na rynku pracy z pewnością utoruje drogę do bardziej solidnej transformacji cyfrowej. Takie rozwiązania mogą przyczynić się do lepszego egzekwowania przepisów dotyczących mobilności pracowników w całej UE.

W celu omówienia obecnych i przyszłych rozwiązań narzędzi cyfrowych w obszarze mobilności pracowników oraz umożliwienia dzielenia się wiedzą, ELA zorganizuje w ostatnim kwartale 2022 r. w Bratysławie na Słowacji konferencję, której celem jest zgromadzenie wszystkich zainteresowanych podmiotów na szczeblu krajowym. władzami, przemysłem i środowiskiem akademickim w celu wymiany wiedzy, wiedzy fachowej i doświadczeń, ale także w celu określenia nowych trendów, osiągnięć i najlepszych praktyk.

W tym celu ELA jest zainteresowana otrzymywaniem ciekawych propozycji od firm lub osób zajmujących się pokrewnymi tematami, które mogłyby zostać zaprezentowane i omówione podczas konferencji poświęconej narzędziom cyfrowym.

Czym interesuje się Urząd
Orientacyjna, ale nie wyczerpująca lista innowacyjnych i gotowych do użycia rozwiązań cyfrowych, którymi zainteresowany jest Urząd, w celu zaprezentowania i omówienia na tej Konferencji dla narzędzi cyfrowych, to:

- Analiza biznesowa i analiza danych w obszernych zestawach danych związanych z mobilnością pracowników;
- Uczenie maszynowe, sztuczna inteligencja i algorytmy do praktycznych zastosowań i rozwiązań w zakresie danych związanych z rynkiem pracy i mobilnością pracowników;
- Narzędzia informacyjne, takie jak aplikacje mobilne, Chatboty lub inne nietradycyjne rozwiązania do dostarczania informacji cyfrowych, umożliwiające skuteczne informowanie o obowiązujących prawach i obowiązkach osób fizycznych, pracowników i pracodawców związanych z korzystaniem ze swobodnego przepływu pracowników i firm, ubezpieczeniem społecznym i zgodnością z przepisami prawa pracy.
-  Wykorzystanie technologii blockchain lub innych technologii rozproszonych rejestrów w celu zapewnienia bezpieczeństwa, solidności i wiarygodności danych dotyczących mobilności pracowników w państwach członkowskich Unii Europejskiej i między nimi;
- Strategie lub rozwiązania dotyczące bezobsługowej wymiany informacji w czasie rzeczywistym lub na żądanie dla organów krajowych;
- Rozwiązania zapewniające bezpieczną i, w możliwym z prawnego punktu widzenia, zanonimizowaną interoperacyjność systemów wymiany informacji między państwami członkowskimi za pomocą rozproszonych zbiorów informacji;
- Automatyzacja procesów związanych z praktycznym stosowaniem zasad mobilności pracowników;
- Cyfrowy dostęp do usług dla osób fizycznych, pracowników mobilnych i pracodawców wobec organów krajowych odpowiedzialnych za mobilność pracowników, takich jak wypełnianie przez Internet obowiązujących obowiązków lub korzystanie z praw do zabezpieczenia społecznego.
- Inne pomysły technologiczne, nieprzedstawione w wyżej wymienionych punktach, które mogłyby mieć potencjalne zastosowanie w obszarze Mobilności Pracy do współpracy transgranicznej, w tym „nowe” formy mobilności pracowników, w szczególności praca platformowa, telepraca transgraniczna/praca zdalna;

Od kogo Urząd oczekuje propozycji i jak zostaną wykorzystane?
ELA czeka na propozycje od firm lub osób, które są chętne do potencjalnego zaprezentowania ich i omówienia na tej konferencji ELA dotyczącej narzędzi cyfrowych w mobilności pracowników, która odbędzie się w czwartym kwartale 2022 r.

Wszystkie propozycje w zakresie mobilności pracowników są mile widziane, czy to od dobrze ugruntowanych firm z sektora technologicznego, przedsiębiorstw typu start-up, organizacji rządowych i pozarządowych (NGO), instytucji akademickich czy indywidualnych inicjatyw itp.

ELA zaprosi odpowiednie innowacyjne rozwiązania, które zostaną zaprezentowane na Konferencji otwartej do udziału władz krajowych państw członkowskich UE odpowiedzialnych za działania w ramach mandatu ELA (takich jak inspekcje pracy, instytucje zabezpieczenia społecznego, publiczne służby zatrudnienia itp.). ), biorąc pod uwagę ich:

- Trafność i praktyczne wykorzystanie rozwiązania lub pomysłu dotyczącego Mobilności Pracy,
- Wartość dodana proponowanego rozwiązania dla organów krajowych w odniesieniu do pracowników i pracodawców korzystających z praw związanych ze swobodnym przepływem
- Trafność rozwiązania dla danego sektora
- Innowacyjność w zakresie zastosowanego pomysłu lub rozwiązania
- Koszt-korzyść praktycznego wdrożenia proponowanego rozwiązania
- Możliwość wdrożenia pomysłu lub rozwiązania w państwach członkowskich
- Uproszczenie procesów i pokonanie obciążeń administracyjnych
- Wkład w wykrywanie i zwalczanie nieuczciwych praktyk oraz ocenę ryzyka

Jaki format jest akceptowany
Urząd będzie przyjmował zgłoszenia w formie dokumentu wyjaśniającego i prezentującego rozwiązania. Oprócz głównego dokumentu można dostarczyć dodatkowe materiały, takie jak filmy, nagrania audio, prezentacje lub dema rozwiązań. Ponieważ celem propozycji jest ich ewentualna dyskusja podczas konferencji, nie należy zamieszczać informacji poufnych. Organ nie ma obowiązku ani zamiaru zakupu żadnej z wybranych propozycji, a ich udział w Konferencji nie stanowi jakiegokolwiek poparcia ze strony Organu lub któregokolwiek z uczestników. Cały proces składania wniosków będzie prowadzony w języku angielskim, a zgłoszone propozycje powinny być pisemne lub ustne w języku angielskim.

Harmonogram i proces składania wniosków
Rozwiązania w ramach niniejszego zaproszenia do składania referatów należy przesyłać za pośrednictwem tego linku https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CALLFORPAPERS2022

Prosimy o przesyłanie propozycji do godziny 23:00 (czasu Bratysława) , 31 sierpnia 2022 r. ( nowy termin).

Czy masz jakieś pytania?
Prosimy o przesyłanie pytań na adres e-mail: Conference@ela.europa.eu lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w formularzu zgłoszeniowym pod adresem https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/CALLFORPAPERS2022

Ochrona danych osobowych
Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszym Zaproszeniu lub z nim związane, w tym jego publikacja, będą przetwarzane przez Europejski Urząd ds. Pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych z przetwarzania danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii oraz swobodnego przepływu takich danych.

Będą one przetwarzane wyłącznie do celów realizacji niniejszego zaproszenia, zarządzania nim i jego monitorowania przez Europejski Urząd ds. Pracy, bez uszczerbku dla możliwości przekazania organom, którym powierzono zadania monitorowania lub inspekcji zgodnie z prawem Unii.

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, ma jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, kieruje je do Jednostki organizującej to wezwanie, Europejskiego Urzędu ds. Pracy, Jednostki ds. Zarządzania i Koordynacji. Osoba, której dane dotyczą, ma w każdej chwili prawo odwołania się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

Inspektor ochrony danych ELA (IOD) publikuje rejestr wszystkich operacji przetwarzania danych osobowych przez ELA, które zostały udokumentowane i zgłoszone jej. Dostęp do rejestru można uzyskać za pośrednictwem następującego linku: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy

Ta konkretna operacja przetwarzania została uwzględniona w publicznym rejestrze inspektora ochrony danych z następującym numerem referencyjnym rekordu: DPR-ELA-2022-0035 Zaproszenie do składania dokumentów, propozycji lub pomysłów ELA